Sepa cómo prepararse para una inspección de inmigración en el trabajo, así como cuales son sus derechos y requisitos a cumplir
La división de Aduanas y Control de Inmigración (ICE ) del Departamento de Seguridad Nacional sigue emitiendo notificaciones de inspección a las empresas en todo el país para averiguar si todavía se están usando trabajadores indocumentados. En el año fiscal 2012 , el ICE envió más de 3.000 notificaciones a las empresas, lo que resultó en más de 12 millones de dólares en multas. Saber prepararse para una inspección de inmigración en el trabajo puede hacer la diferencia.
Además , el ICE realizó 520 arrestos criminales vinculados a investigaciones de las autoridades del lugar de trabajo. Estos arrestos criminales involucraron a 240 personas que eran propietarios, gerentes, supervisores, o personal de recursos humanos.
Las sanciones civiles por errores en el formulario I- 9 pueden variar desde 110 dólares hasta 1,100 por violación. Las sanciones civiles para contratar o continuar el empleo de trabajadores no autorizados van desde 375 dólares a 3,200 por violación . En la determinación de los importes de penalización , el ICE considera cinco factores:
1) El tamaño de la empresa
2) Los esfuerzos de buena fe para cumplir
3) La gravedad de la violación
4) Si la violación involucrada
5) Cualquier historia de violaciónes anteriores.
Aquí hay 7 consejos para ayudarle a proteger su empresa y limitar la exposición de las violaciones de la I-9:
1 . Utilice el formulario correcto. US Citizenship and Immigration Services lanzó recientemente una nueva versión del formulario I-9. A partir del 7 de mayo 2013 se aceptará sólo la versión 3.8.13 del formulario I-9.
2 . Completar el formulario en el momento oportuno. Para un nuevo empleado, el empleado debe completar la Sección 1 antes de empezar a trabajar. Deberá completar la Sección 2 y la certificación al final del tercer día hábil.
3 . No acepte ningún documento caducado .
4. Evite la discriminación o abuso al rellenar el documento.
5 . No juegue a ser un detective. Si un documento presentado por el empleado se encuentra en la lista de documentos aceptables y razonablemente parece ser genuino, usted puede aceptar ese documento para completar la Sección 2 del formulario I- 9 .
6 . Volver a verificar los documentos de trabajo antes de su expiración y no permita que cualquier empleado continúe trabajando después de un documento de trabajo haya caducado.
7 . Conozca sus derechos. Si el ICE revisa sus formularios I-9 y lleva a cabo una auditoría, pida una notificación por escrito sobre la inspección y de su derecho a tener tres días hábiles antes enviar sus formas I-9 .
