Por Ben Gran
Los empresarios que no son ciudadanos estadounidenses pueden iniciar un negocio en Estados Unidos y obtener esa identificación fiscal federal tan importante conocida como el EIN comercial (Número de Identificación de Empleador). Tener un EIN hace que su negocio sea una entidad legal a los ojos de las autoridades reguladoras del gobierno, lo que significa que puede operar legalmente y pagar impuestos al IRS. Solo hay un proceso ligeramente diferente para que los ciudadanos que no son estadounidenses soliciten y reciban un EIN comercial.
No necesita un Número de Seguro Social
Muchas personas piensan que debe tener un Número de Seguro Social (SSN) para obtener un EIN de negocios, pero no es así. Los Números de Seguro Social son para personas individuales, mientras que los EIN comerciales son para entidades comerciales. El IRS maneja de manera diferente estos dos tipos diferentes de ID de impuestos.
Si bien no necesita tener un SSN para registrar un EIN comercial, sí simplifica el proceso. Esto se debe a que obtener un EIN en línea requiere que los usuarios tengan un número de identificación de contribuyente válido. Los que no son ciudadanos estadounidenses o «personas extranjeras» generalmente no pueden obtener un Número de Seguro Social de EEUU, pero existe otra opción de identificación de contribuyente llamada «Número de identificación de contribuyente individual» (ITIN).
Si no es elegible para obtener un SSN, puede solicitar un ITIN utilizando el Formulario W7 del IRS. Sin embargo, el ITIN solo le permite solicitar su EIN en línea si su empresa se va a incorporar en los EEUU. Según el IRS, “Si se incorporó fuera de los Estados Unidos o los territorios de los EEUU, no puede solicitar un EIN en línea”. En este caso, en lugar de solicitar un EIN comercial en línea, debe llamar al IRS directamente al 1-267-941-1099 (no es un número gratuito).
Personas extranjeras que solicitan un EIN de negocios de EEUU
Si no tiene SSN, no tiene ITIN y su empresa está ubicada (o se ubicará) en los EEUU, aún puede solicitar un EIN comercial. Sin embargo, el proceso es más complicado porque no puede solicitar el EIN en línea. Para obtener el EIN de su empresa como persona extranjera, debe completar el Formulario SS-4 del IRS, Solicitud de Número de Identificación de Empleador (EIN).
Hay algunas opciones sobre cómo presentar el formulario de solicitud EIN como persona extranjera. Primero, no puede presentar este formulario en línea (a menos que tenga un ITIN como se mencionó anteriormente). Esto significa que deberá elegir si desea presentar el formulario SS-4 por teléfono, fax o correo. De acuerdo con las instrucciones del formulario SS-4 del IRS, debe elegir un solo método de solicitud y no puede presentar el formulario por varios métodos. Dado que cada método es ligeramente diferente, debe decidir si lo solicita por teléfono, fax o correo en función de lo que funcione para su situación.
Teléfono: solo los solicitantes internacionales de EIN pueden recibir un EIN de negocios por teléfono. De acuerdo con las instrucciones del IRS para el formulario SS-4: “Si NO tiene residencia legal, lugar principal de negocios u oficina o agencia principal en los EE. UU. O posesiones de los EE. UU., Puede llamar al 267-941-1099 (no es un número gratuito número), de 6:00 a.m. a 11:00 p.m. (Hora del este), de lunes a viernes, para obtener un EIN «.
Fax: hay un número de fax especial para usar si desea solicitar el EIN de su empresa por fax. Envíe el formulario del IRS correspondiente a este número de fax: (859) 669-5987. Nota: Si realiza la solicitud por fax, generalmente recibirá su EIN comercial dentro de los cuatro días hábiles.
Correo: si prefiere presentar el Formulario SS-4 del IRS por correo, use esta dirección para solicitantes internacionales (que no tienen residencia legal, oficina principal o agencia principal en ningún estado o territorio internacional de EEUU):
Internal Revenue Service
Attn: EIN International Operation
Cincinnati, OH 45999
Nota: Si realiza la solicitud por correo, puede demorar varias semanas para que llegue el EIN de su empresa.
Este artículo fue originalmente publicado en el blog de Incfile
