Por Rosa M. Chang. Los Angeles
¿Qué es la Forma W-9?
La W-9 es una forma utilizada por la autoridad tributaria americana (IRS por sus siglas en inglés) para obtener información sobre proveedores de servicios, principalmente el nombre de la persona o negocio, dirección y número de identificación tributaria. No deberás llenar la forma si los servicios fueron prestados como empleado de la empresa.
¿Qué hace la empresa con la W-9 que entregó?
La empresa utiliza la información para elaborar un formulario denominado 1099-MISC, en el cual notifica el monto total pagado al proveedor durante el año anterior, siempre que el monto sea mayor o igual a $600. Una copia del la forma 1099 será enviada al proveedor y otra al IRS.
La fecha límite para que la empresa te envíe la forma 1099-MISC es el 31 de enero (o el siguiente día útil si es que cae fin de semana) y la fecha limite para el envío al IRS es el 28 de febrero (31 de marzo si lo envía electrónicamente).
Si has recibido una forma 1099-MISC, verifica que toda la información esté correcta y contacta inmediatamente a la empresa de ser necesaria una corrección. Cuando prepares tu declaración anual de impuestos deberás incluir como ingresos todos los montos reportados en las formas 1099-MISC que recibas.
¿Qué pasa si no entrego la forma W-9?
No entregar una forma W-9 puede ser penalizado con una multa de hasta 50 dólares. Adicionalmente, la empresa a la cual prestas servicios puede comenzar a retener hasta un 28 por ciento de tu próximo pago. Es decir, si por ejemplo debías recibir un cheque por 100 dólares por tus servicios, la empresa sólo te pagará 72 dólares y el resto lo retendrá para luego pagárselo al IRS.
Dónde consigo más información
Información más específica sobre las formas W-9 y 1099-MISC en los siguientes enlaces:
https://www.irs.gov/Spanish/Formulario-W-9(SP),-Solicitud-y-Certificación-del-Número-de-Identificación-del-Contribuyente
https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw9.pdf
https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/f1099msc.pdf
Rosa M. Chang es MBA y directora de finanzas en EC Hispanic Media
