Las personas que quieren abrir un nuevo negocio no deben dejar de lado el asunto de los impuestos y para que estén más enterados sobre este tema, el IRS tiene información básica que le puede ser de mucha ayuda.
Tipo de negocio. Una de las primeras decisiones que usted necesita hacer es qué tipo de negocio va a establecer. Los tipos de empresas más comunes son propietario individual (self-employed), sociedad colectiva (partnership), sociedad anónima (corporación), sociedad anónima de tipo S (corporación S) y Sociedad de Responsabilidad Limitada. El tipo de negocio que usted establece determina los formularios de impuestos que tendrá que presentar.
Impuestos a pagar. El tipo de negocio que usted opera también determina qué tipos de impuestos va a pagar y cómo va a pagarlos. Los cuatro tipos generales de impuestos de empresas son: sobre el ingreso, por cuenta propia, sobre la nómina y por uso de consumo.
El EIN. Una empresa normalmente tiene que obtener un Número de Identificación Patronal para usar como un identificador para propósitos tributarios. Infórmese en IRS.gov para averiguar si necesitará este número, y si es así, puede solicitar un EIN en línea.
Mantenga registros. El mantener buenos registros le ayudará a mantener un seguimiento de los gastos deducibles, preparar sus declaraciones de impuestos y documentos de respaldo que le informe sobre sus declaraciones de impuestos.
El año tributario. Todo empresario debe calcular el ingreso tributable anualmente llamado un año calendario. Su año tributario puede ser un año calendario o un año fiscal.
Método contable. Debe usar un método contable consistente para determinar cuándo se deben reportar los ingresos y gastos. Los métodos de contabilidad más comunes son el de efectivo y el de acumulación. Bajo el método de efectivo, usted generalmente reporta el ingreso en el año tributario que lo recibe y deduce los gastos en el año tributario que los paga. Bajo el método de acumulación, usted generalmente reporta el ingreso en el año que lo gana y deduce los gastos en el año que los incurre.
Visita el sitio web IRS.gov y haga clic en la tecla ‘empresas’ para obtener más información y recursos. También puede llamar al 1-800-TAX-FORM (1-800-829-3676) y pedir la publicación Starting a Business and Keeping Records (en inglés).
