Cuando llega el espíritu emprendedor, la emoción general de lanzar un negocio puede hacer que los detalles financieros más básicos se dejen de lado. Eso puede tener consecuencias importantes, en su mayoría negativas. “Puede parecer más fácil dejar todo lo relacionado con los impuestos, la contabilidad y las finanzas para tratarlo más tarde, pero la realidad es que encarar estas facetas puede ayudar a tener menos problemas en los ciclos de vida de la empresa”, dice Rob Cordasco, autor del libro sobre estrategias financieras “A Framework for Growth: Smart Financial and Tax Planning Strategies Throughout the Entrepreneurial Life Cycle”.
La aventura de tener una empresa tiene cuatro ciclos de vida o fases principales: inicio, crecimiento, madurez y salida, dice Cordasco, fundador de Cordasco & Company, P.C. “Cada una viene con necesidades específicas de organización, finanzas, impuestos y contabilidad”, dice.
La planificación se vuelve fundamental para gestionar y navegar cada ciclo de vida de una empresa.
Puesta en marcha
Una de las primeras decisiones que deben tomar los emprendedores es cómo quieren hacer negocios. “Puede decidir ser una corporación o una sociedad de responsabilidad limitada (LLC)”, dice Cordasco. «Ambos hacen que su empresa sea reconocida en su existencia legal». Un abogado puede ayudar a determinar cuál sería mejor según los objetivos y necesidades específicos, dice, pero en general, una corporación es más estructurada y rígida, mientras que una LLC es más flexible. Pero una corporación puede cotizar en bolsa, mientras que una LLC no. También tienen diferentes implicaciones fiscales.
Crecimiento
La mayoría de los empresarios describen esta etapa como un viaje salvaje, dice Cordasco. Un fuerte aumento en las ventas a menudo provoca un buen revuelo inicial; sin embargo, esta etapa también conlleva riesgos, ya que la empresa enfrenta nuevos desafíos y se extiende para satisfacer la alta demanda. «Necesitará un sistema de contabilidad que sea fácil de operar y pueda escalar con la empresa», dice Cordasco. “También querrá que se configuren controles para rastrear los fondos y poder ver a dónde va cada dólar. Piense en la desventaja de no estar financieramente vigilante en esta etapa. Sus ingresos de primera línea podrían aumentar considerablemente, pero si los costos aumentan, su empresa terminará perdiendo dinero. Las reuniones mensuales con su contador y otros asesores son fundamentales durante la etapa de crecimiento «.
Madurez
Durante la fase de madurez, el crecimiento puede continuar ocurriendo, pero no típicamente con la rapidez de la etapa anterior. Cordasco dice que este es un buen momento para ajustar los sistemas y procesos que pueden haberse estirado durante los años de crecimiento. «Desde una perspectiva fiscal, un número mayor generalmente significa que los impuestos jugarán un papel más importante en el bienestar financiero de la empresa», dice Cordasco. «En esta etapa, querrá volver a revisar la estructura de la entidad de la empresa, ya que los años anteriores pueden haber creado la necesidad de un cambio legal».
Salida
Esta fase puede ocurrir durante cualquier ciclo de vida empresarial, por varias razones, como venta, retiro o quiebra, dice Cordasco. “Para el emprendedor, la fase de salida es un momento para pensar en la vida después de la empresa”, dice. «Para la empresa, una salida puede tener lugar como una fusión, adquisición u otro tipo de compra». Dependiendo de las circunstancias actuales, el dueño de un negocio puede necesitar revisar fideicomisos y planes patrimoniales, desarrollar un plan de sucesión, considerar las obligaciones y metas familiares o escudriñar posibles nuevas empresas.
Con información de News & Experts
