Aunque parece una operación complicada, el IRS le puede facilitar todo el proceso por internet o a través del teléfono
Un número de Identificación de Empleador (EIN, por sus siglas en inglés) es un número de nueve dígitos asignado por el IRS. Se utiliza para identificar las cuentas tributarias de los empleadores y otros que no tienen empleados. El IRS utiliza el número para identificar a los contribuyentes que se les requiere presentar diferentes declaraciones de impuestos de negocios.
El EIN es utilizado por empleadores, dueños únicos, sociedades anónimas, sociedades colectivas, asociaciones sin fines de lucro, fideicomisos, caudales hereditarios, agencias gubernamentales, ciertas personas físicas y otras entidades comerciales. Si ya tiene un EIN y cambia la organización o el propietario de su empresa, es posible que necesite solicitar un número nuevo.
Debido a una alta cantidad de Números de Identificación del Empleador (EIN) que son solicitados, el IRS ha comenzado a limitar la cantidad diaria de los EIN que se le asignan a las partes (o personas) responsables. A partir del 11 de abril de 2011, se limita a cada parte responsable hasta cinco (5) EIN en un solo día laborable. Este límite es aplicable independientemente de si usted solicita por Internet, por teléfono, por fax o por correo.
Existen varias maneras para solicitar un EIN:
Internet
La manera preferida para solicitar un EIN es por internet. La información presentada se comprueba durante la sesión de internet. Una vez completada, el EIN se asigna inmediatamente. El proceso de solicitud en línea está disponible para todas las entidades cuyo negocio principal, oficina o agencia o residencia legal (en el caso de una persona física), esté localizada en Estados Unidos o en sus territorios.
Además, el funcionario principal, socio general, cesionista, dueño, fideicomitente, etc., tiene que tener un número de identificación de contribuyente válido (número de Seguro Social, número de identificación de empleador o número de identificación personal del contribuyente del IRS) para poder hacer uso de la solicitud en línea.
La solicitud en línea no está disponible a terceros designados o a entidades con direcciones extranjeras (incluyendo a Puerto Rico). Visite www.irs.gov y busque el término EIN para obtener más información.
Teléfono
Puede obtener un EIN inmediatamente por teléfono, 5 días de la semana, de lunes a viernes, de las 7:00 a.m. hasta las 10:00 p.m. (hora local), llamando al IRS al 1-800-829-4933.
Para más información, consulte en www.irs.gov, Do You Need an EIN? (¿Necesita usted un EIN?), o la Publicación 1635, Understanding Your EIN (Cómo entender su EIN), ambas en inglés, o llame al 1-800-829-4933.